2020
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN 2
TRƯỜNG THCS AN PHÚ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 176 /KH-THCSAP An phú, ngày 20 tháng 01 năm 2020
KẾ HOẠCH
Trực Tết Nguyên đán Canh Tý – 2020
Căn cứ Quyết định số 2833/QĐ-UBND ngày 02/7/2019 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh Về ban hành Kế hoạch thời gian năm học 2019 - 2020 của giáo dục mần nom, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ văn bản số 104/UBND-VP ngày 10/01/2020 của Ủy ban Nhân dân quận 2 về treo cờ Tổ quốc và nghỉ Tết Nguyên đán Canh tý năm 2020;
Căn tình hình thực tế tại đơn vị, trường THCS An Phú xây dựng kế hoạch trực Tết Nguyên đán Canh Tý năm 2020 như sau:
1. Mục đích, yêu cầu
Nhằm đảm bảo tốt công tác an toàn an ninh trật tự trong và ngoài khu vực trường học. Giữ gìn cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, trường lớp sạch đẹp trong thời gian nghỉ Tết.
Kịp thời thông báo, xử lý những sự cố xảy ra, ngăn chặn tốt nhất nguy cơ gây thiệt hại về tài sản.
Thực hiện tổng vệ sinh khuôn viên trường học, đảm bảo cảnh quan môi trường sạch đẹp đón Tết nguyên đán Canh Tý năm 2020.
Trực văn phòng, tiếp khách. Ghi chép đầy đủ các diễn biến xảy ra, khi cần thiết báo cáo ngay với lãnh đạo đơn vị, chính quyền địa phương, hoặc các số điện thoại cần liên lạc.
2. Thành lập Ban chỉ đạo
- Bà Mai Thị Thu Hiệu trưởng Trưởng Ban
- Bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn Phó Hiệu trưởng Phó Ban
- Bà Đoàn Thị Cẩm Hồng Phó Hiệu trưởng Phó Ban
3. Thời gian trực Tết từ ngày 23 / 01/ 2020 đến hết ngày 29/ 01/ 2020.
4. Phân công nhiệm vụ
Trưởng ban chỉ đạo phân công các thành viên, chịu trách nhiệm chung.
Phó Ban chỉ đạo chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, giám sát, ghi nhận việc thực thi nhiệm vụ, chấm công các thành viên tham gia trực.
Các thành viên trong ca trực có nhiệm vụ ghi chép tình hình diễn biến trong thời gian nhận và giao ca trực, ký tên vào sổ trực. (theo qui định chung)
5. Lich trực
5.1. Trực Lãnh đạo:
Xuyên suốt trong thời gian từ ngày 23 / 01/ 2020 đến hết ngày 29/ 01/ 2020 xử lý tất cả các công việc khi có yêu cầu. Đảm bảo mối liên hệ thông suốt.
Số điện thoại cần liên hệ của Ban giám hiệu.
Ban giám hiệu Ngày trực kiểm tra Số điện thoại
Hiệu trưởng: Mai Thị Thu 23, 24, 25/01/2020 0988.032.629
Phó Hiệu trưởng:Nguyễn Thị Thanh Nhàn 26, 28/01/2020 0982.718.798
Phó Hiệu trưởng: Đoàn Thị Cẩm Hồng 27, 29/01/2020 0913.998.930
5.2. Trực văn phòng tại Phòng Giáo viên
- Buổi Sáng từ 8giờ00 đến 10giờ30
- Buổi Chiều từ 13giờ30 đến 16giờ00
(theo lịch đăng ký của giáo viên đính kèm)
5.3. Trực bảo vệ (Điện thoại: Anh Ân: 0919.84.34.70, anh Ngọc: 0987.98.49.31), anh Mỹ: 0937.635.187. Nhận và giao ca trực theo đúng quy định, ghi nhận tình hình ca trực.
Stt Ngày Ca ngày
(6h00 – 18h00) Ca đêm
(18h00 – 6h00) Ghi chú
1 20/01/2020 Trần Xuân Mỹ Nguyễn Hoàng Ân
Trần Xuân Mỹ
2 21/01/2020 Lê Ngọc Nguyễn Hoàng Ân
Lê Ngọc
3 22/01/2020 Trần Xuân Mỹ Nguyễn Hoàng Ân
Trần Xuân Mỹ
4 23/01/2020 Lê Ngọc Nguyễn Hoàng Ân
Lê Ngọc
5 24/01/2020 Trần Xuân Mỹ Nguyễn Hoàng Ân
Trần Xuân Mỹ
6 25/01/2020 Lê Ngọc Nguyễn Hoàng Ân
Lê Ngọc
7 26/01/2020 Trần Xuân Mỹ Nguyễn Hoàng Ân
Trần Xuân Mỹ
8 27/01/2020 Lê Ngọc Nguyễn Hoàng Ân
Lê Ngọc
9 28/01/2020 Trần Xuân Mỹ Nguyễn Hoàng Ân
Trần Xuân Mỹ
10 29/01/2020 Lê Ngọc Nguyễn Hoàng Ân
Lê Ngọc
11 30/01/2020 Trần Xuân Mỹ Nguyễn Hoàng Ân
Trần Xuân Mỹ
12 31/01/2020 Lê Ngọc Nguyễn Hoàng Ân
Lê Ngọc
5.4. Trực vệ sinh:
Lưu ý: Nhóm Phục vụ và bảo mẫu trực vệ sinh theo phân công cụ thể
TT Ngày Buổi Tổ phụ trách Ghi chú
1 20/01/2020 sáng Bảo mẫu
2 21/01/2020 sáng Bảo mẫu
3 22/01/2020 sáng Bảo mẫu
4 23/01/2020 sáng Bảo mẫu
5 24/01/2020 chiều Phục vụ
6 25/01/2020 chiều Phục vụ Cô Hoa, Cô Xen
7 26/01/2020 Chiều Phục vụ Cô Hoa, Cô Xen
8 27/01/2020 sáng Phục vụ Cô Hoa
9 28/01/2020 sáng Bảo mẫu Cô Xen
10 30/01/2020 sáng Bảo mẫu
11 31/01/2020 sáng Bảo mẫu + Phục vụ
5.5. Qui định khi tham gia trực:
a. Giáo viên, nhân viên tổ Văn phòng:
Giáo viên đăng ký trực tết trên tinh thần tự nguyện, được quy đổi 1 buổi trực trong 7 ngày nghỉ tết theo quy định (từ 29 tết đến ngày 05 tết) bằng 3 buổi làm việc bình thường của ngày 20, 21, 22, 30, 31/01/2020.
Trực tại Phòng Giáo viên. Thực hiện đúng thời gian trực được phân công.
Thường xuyên đi kiểm tra tình hình an ninh trong trường, nếu có phát hiện bất thường thì báo cho bảo vệ hoặc Ban giám hiệu theo lịch trực.
Tiếp khách đến thăm trường chúc tết (phải ghi vào sổ trực)
Ghi nhận tình hình ca trực, ký tên trong sổ trực (Sổ trực để trên bàn trong phòng trực)
Sử dụng điện thoại khi cần thiết để báo cho BGH hoặc bảo vệ trường các vấn đề bất thường xảy ra trong ca trực (Trên bàn trực)
Người trực có trách nhiệm phối hợp với bảo vệ trường những tình huống bất thường, có thể đi quan sát khu vực trường học về tài sản có dấu hiệu bị xé nhãn niêm phong … Không được tổ chức các hình thức cờ bạc không lành mạnh.
Sau ca trực, người trực phải ghi nhận xét và ký tên vào SỔ TRỰC, ghi nhận xét về tình hình ca trực và bàn giao lại sổ trực cho người trực ca kế tiếp hoặc bảo vệ (Nếu ca cuối)
b. Nhân viên phục vụ, bảo mẫu:
Làm vệ sinh sân trường, cổng trường 1, 2, vỉa hè bao quanh trường, hành lang tầng trệt của khu A, B, C, khu hành chính, phòng Giáo viên, phòng Hiệu trưởng, Phòng Phó Hiệu trưởng, Phòng Tài vụ và WC cạnh phòng Tài vụ (Đảm bảo đầy đủ giấy vệ sinh, xà bông rửa tay trong WC).
Chuẩn bị ly tách uống nước sạch sẽ, pha trà đầy đủ trong các ngày 29 tết, 30 tết, mùng 1, mùng 2, mùng 3 tết, mùng 4 tết, mùng 5 tết.
Chuẩn bị sẵn các khay đá, bịch đựng đá uống nước (trong ngăn đá tủ lạnh) để phục vụ trong 4 ngày trực 30, 1, 2, 3, 4, 5 tết.
Ký tên trực tết trong sổ trực.
6. Thực hiện công việc trong các ngày học sinh nghỉ 20, 21, 22, 30, 31:
BGH, Giáo viên, nhân viên làm việc theo lịch đăng ký, được tính ngày làm việc thực tế để hưởng thu nhập tăng thêm theo Nghị quyết 03
6.1. Phân công nhiệm vụ cụ thể:
- Sáng ngày 20/01/2020: Nghe báo cáo chuyên đề “Giao tiếp sư phạm”, BDTX modun GVPT01: Nâng cao phẩm chất đạo đức nhà giáo trong bối cảnh hiện nay và modun GVPT08 Xây dựng văn hóa nhà trường trong các cơ sở giáo dục phổ thông- Điều chỉnh modunTC theo công văn số 1010/GDĐT của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 2 ngày 16 tháng 12 năm 2019 (Phòng Hội đồng lầu 1 khu D; BCV: Thầy Hà Trung Thành, BGH, GV, NV, BM).
- Chiều 20/01/2020: Hoàn tất hồ sơ tổ bộ môn, học bạ, sổ đầu bài, thiết bị, thư viện, Y tế, giám thị HKI nộp về PHT; sổ gọi tên ghi điểm lớn, sổ cấp phát bằng, sổ chuyển trường đi, chuyển trường đến, sổ danh bộ nộp về Hiệu trưởng (BGH, Tổ trưởng, thầy Ngự Vũ, anh Ninh, cô Thủy, cô Dung,cô Hòa, thầy Hoàng Vũ, cô Tuyền)
Thực hiện báo cáo tài chính, chuyển trả các khoản chi cho các đơn vị, đối tác, cá nhân đã hoàn tất công việc, xuất hóa đơn chứng từ hợp lệ (cô Kim Chi, cô Mai Thu)
- Chiều ngày 21, 22/01/2020: BGH, GV làm bài thu hoạch BDTX nội dung 2
- Sáng ngày 21, 22/01/2020: Kiểm tra sổ đầu bài HKI, tuần 1,2 HKII (GV tổ Lý – Hóa – Địa), Kiểm tra, sắp xếp, đóng gói niêm phong bài kiểm tra HKI đưa về kho (GV Tổ Sử - GDCD); kiểm tra học bạ TCTA (GV Tổ Tiếng Anh); hỗ trợ cô Hồng kiểm tra, sắp xếp hồ sơ chuyên môn, hỗ trợ cô Thu sắp xếp hồ sơ kiểm định công tác QL (GV tổ Văn), hỗ trợ sắp xếp hồ sơ kiểm định của trường tại kho lưu trữ (GV Tổ Toán – Tin); trang trí Phòng trực tết, cây hoa tết, ghế đá sân trường (Tổ Nhạc- MT, TD); Sắp xếp, sửa sang, nhổ cỏ vườn thực vật (Tổ Sinh – CN). Thực hiện báo cáo tài chính, chuyển trả các khoản chi cho các đơn vị, đối tác, cá nhân đã hoàn tất công việc, xuất hóa đơn chứng từ hợp lệ (cô Kim Chi, cô Mai Thu)
Thực hiện cập nhật hồ sơ thủ quỹ, pho to, đóng sổ phiếu thu học phí và các khoản tháng 1, 2 (Cô Hồng Hoa)
Cập nhật hồ sơ học vụ, hồ sơ CB, viên chức (anh Ninh), hồ sơ Thư viện (cô Thủy), hồ sơ Y tế (cô Hòa).
- Ngày 30, 31/01/2020: Thực hiện hồ sơ BDTX, hoàn tất bài thu hoạch BDTX (BGH, GV);Thực hiện HS tài chính (C Chi)
Nộp báo cáo hoạt động tháng 01/2020 về BGH (Tổ trưởng, TV, Thiết bị, Đoàn, Đội, Công đoàn, Y tế, Tài vụ). Nộp sổ ghi chép, bài thu hoạch BDTX, biên bản tự kiểm tra, chấm điểm BDTX nội dung 2, 3 của tổ về BGH (Tổ trưởng HD thực hiện, nộp BGH). Kiểm tra, chấm điểm sổ ghi chép, bài thu hoạch BDTX của các tổ năm học 2019 – 2020 (cô Hồng, cô Nhàn), chuyển HT ký duyệt. Nộp báo cáo hoạt động tháng 1, dự kiến công tác tháng 2/2020, Lịch công tác tuần 25 về Hiệu trưởng (PHT).
6.1. Phân công Ban Giám Hiệu điều hành các tổ, các bộ phận thực hiện công việc:
6.1.1 Cô Mai Thị Thu:
- ½ Tổ Văn sắp xếp hồ sơ kiểm định công tác quản lý của Hiệu trưởng
- Anh Ninh, thầy Tùng: In đóng cuốn sổ gọi tên, ghi điểm lớp
- Anh Ninh: Sổ danh bộ, sổ cấp phát văn bằng, sổ chuyển trường đi đến
- Kiểm tra, đôn đốc bộ phận tài vụ hoàn tất các loại hồ sơ, sổ sách Kế toán, Thủ quỹ, thực hiện các khoản chi trả theo quy định. Ký duyệt hồ sơ BDTX của các tổ
6.1.2. Cô Đoàn Thị Cẩm Hồng:
- ½ Tổ Văn sắp xếp, kiểm tra hồ sơ quản lý chuyên môn 2018 – 2019, HKI 2019 – 2020
- Tổ Sử - GDCD: Kiểm tra, sắp xếp, đóng gói bài kiểm tra HKI NH 2019 – 2020
- Tổ Lý – Hóa – Địa: Kiểm tra sổ đầu bài HKI, tuần 1,2 HKII.
- Tổ Sử - GDCD: Kiểm tra, sắp xếp, đóng gói niêm phong bài kiểm tra HKI đưa về kho;
- Hồ sơ bộ phận thư viện, thiết bị, giám thị, công đoàn.
- Ra câu hỏi làm bài thu hoạch BDTX modun GVPT1, GVPT8 gửi các Tổ.
- Kiểm tra hồ sơ BDTX, chấm bài thu hoạch BDTX tổ Văn; Sử- GDCD; Toán – Tin; Lý- Hóa – Địa.
6.1.3. Cô Nguyễn Thị Thanh Nhàn:
- Tổ Tiếng Anh: kiểm tra học bạ TCTA ;
- Tổ Toán – Tin: Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ kiểm định của trường tại kho lưu trữ;
- Tổ Nhạc- MT, TD: Trang trí Phòng trực tết, cây hoa tết, ghế đá sân trường;
- Tổ Sinh – CN: Sắp xếp, sửa sang, nhổ cỏ vườn thực vật
- Tổ bảo mẫu, phục vụ: Làm vệ sinh vỉa hè, cổng trường, khuôn viên trường; cắt lá chuối khô, làm cỏ khu vườn chuối, tổng vệ sinh vườn trường, Phòng làm việc, WC, hành lang tầng trệt khu A
- Tổ Văn phòng: Anh Ninh: Sổ theo dõi công văn đi đến, ghi cập nhật hồ sơ cán bộ viên chức; hồ sơ Y tế (cô Hòa). Hướng dẫn đề xuất, điều hành anh Ngọc lắp đặt đường ống nước tưới cây khu D, khu E, sửa bồn cây trước cổng trường, sửa sân nứt khu A, dán tấm chống nắng nóng phòng Bảo vệ, sửa CPU camera Phòng Bảo vệ
- Hồ sơ Đoàn, Đội.
- Kiểm tra hồ sơ BDTX, chấm bài thu hoạch BDTX tổ Tiếng Anh; Sinh-CN; TD- Nhạc – MT.
Trên đây là kế hoạch trực Tết Canh Tý - 2020 của trường THCS An Phú, đề nghị toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên chấp hành nghiêm túc sự phân công.
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT; (báo cáo)
- Thành viên BCĐ;
- Dán bảng thông báo, đăng website trường;
- Lưu VT.
HIỆU TRƯỞNG
Mai Thị Thu
DANH SÁCH GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN ĐĂNG KÝ TRỰC TẾT
CANH TÝ 2020
Stt Họ và tên Chức vụ Ngày trực
1 Nguyễn Thị Kiều Diễm Giáo viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
2 Ngô Thị Phượng Tường Giáo viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
3 Vũ Doãn Khương Giáo viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
4 Huỳnh Thảo Uyên Giáo viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
5 Nguyễn Thị Thu Phương Giáo viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
6 Trần Nguyễn Trà My Giáo viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
7 Trang Thị Ngọc Ánh Giáo viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
8 Mai Trần Thị Hồng Vân Giáo viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
9 Dương Thị Phương Tuyền Nhân viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
10 Phạm Thị Kim Chi Nhân viên Sáng ngày 24/01/2020 (30 Tết)
11 Trần Thị Thúy Ngọc Giáo viên Chiều ngày 24/01/2020 (30 Tết)
12 Hồ Thị Nghĩa Giáo viên Chiều ngày 24/01/2020 (30 Tết)
13 Nguyễn Thị Hoàng Mai Giáo viên Sáng ngày 25/01/2020 (mùng 1 Tết)
14 Võ Thị Anh Đào Giáo viên Sáng ngày 25/01/2020 (mùng 1 Tết)
15 Lê Ngọc Huệ Giáo viên Sáng ngày 25/01/2020 (mùng 1 Tết)
16 Phạm Thanh Tùng Giáo viên Sáng ngày 25/01/2020 (mùng 1 Tết)
17 Lê Thị Phương Hòa Nhân viên Sáng ngày 25/01/2020 (mùng 1 Tết)
18 Nguyễn Đăng Ninh Nhân viên Chiều ngày 25/01/2020 (mùng 1 Tết)
19 Nguyễn Thị Thanh Bình Giáo viên Sáng ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
20 Hoàng Thị Bích Giáo viên Sáng ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
21 Nguyễn Thị Diệu Chi Giáo viên Sáng ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
22 Vũ Thanh Bắc Giáo viên Sáng ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
23 Đỗ Minh Khang Giáo viên Sáng ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
24 Nguyễn Trọng Nghĩa Giáo viên Sáng ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
25 Dương Băng Thanh Thủy Nhân viên Sáng ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
26 Nguyễn Thị Hoài Giáo viên Sáng ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
27 Nguyễn Hữu Sơn Giáo viên Chiều ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
28 Đỗ Thị Thúy Nga Giáo viên Chiều ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
29 Nguyễn Thị Hồng Hoa Giáo viên Chiều ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
30 Phan Thiên Hương Giáo viên Chiều ngày 26/01/2020 (mùng 2 Tết)
31 Nguyễn Thị Tuyết Mai Giáo viên Chiều ngày 27/01/2020 (mùng 3 Tết)
32 Nguyễn Thị Thúy Liễu Giáo viên Chiều ngày 27/01/2020 (mùng 3 Tết)
33 Phạm Thị Ngân Giáo viên Chiều ngày 27/01/2020 (mùng 3 Tết)
34 Phạm Thị Phương Giáo viên Chiều ngày 27/01/2020 (mùng 3 Tết)
35 Nguyễn Thị Thanh Thúy Giáo viên Chiều ngày 27/01/2020 (mùng 3 Tết)
36 Nguyễn Lê Anh Đào Giáo viên Chiều ngày 27/01/2020 (mùng 3 Tết)
37 Trần Quốc Hương Giáo viên Chiều ngày 27/01/2020 (mùng 3 Tết)
38 Lê Thị Thùy Thương Giáo viên Chiều ngày 27/01/2020 (mùng 3 Tết)